Kas yra „Navision“?
Navision – tai istoriškai vienas populiariausių ERP sprendimų mažoms ir vidutinėms įmonėms. Ilgus metus jis buvo žinomas kaip Microsoft Dynamics NAV ir padėjo valdyti finansus, pirkimus, pardavimus, atsargas, gamybą bei projektus. Dėl lankstumo ir daugybės lokalizacijų „Navision“ tapo tvirtu „stuburu“ Baltijos šalių įmonėms, ypač toms, kurios augo iš „Excel“ ar smulkių buhalterinių programų.
Nuo NAV iki „Dynamics 365 Business Central“
„Navision“ evoliucijos kelias šiandien veda į Dynamics 365 Business Central (BC) – debesų pagrindu veikiantį NAV įpėdinį. Esmė ta pati: vienoje sistemoje sujungti finansus ir operacijas. Tačiau Business Central siūlo modernesnę architektūrą, nuolatinius atnaujinimus, geresnes integracijas su Microsoft 365, Power Platform ir „Copilot“ tipo AI funkcijas. Praktikoje tai reiškia trumpesnį diegimo laiką, mažesnę infrastruktūros naštą ir greitesnį naujų galimybių įsisavinimą.
Pagrindinės funkcijos, dėl kurių NAV išpopuliarėjo
- Finansai ir apskaita. Daugiasienė apskaita, biudžetai, ilgalaikis turtas, sąskaitos ir pinigų srautai.
- Pirkimai ir pardavimai. Nuo tiekėjų valdymo iki kainodaros ir nuolaidų taisyklių.
- Atsargos ir sandėlis. Partijos, serijos, vietos, užsakymų vykdymas, inventorizacija.
- Gamyba. BOM, maršrutai, pajėgumai, planavimas, kaštų apskaita.
- Projektai. Sąmatos, darbų apskaita, pajamavimo modeliai.
- Ataskaitos. Integracijos su Excel, „Jet Reports“/Power BI ekosistema.
Šios sritys išliko ir Business Central, tačiau BC suteikia daugiau automatizavimo ir analitikos „iš dėžutės“.
Kodėl vis dažniau pasirenkamas Business Central?
- Debesis ir atnaujinimai. BC naujinamas periodiškai, be sudėtingų „upgrade“ projektų. Jūs visada su naujausia versija.
- Integracijos. Natūralus ryšys su Outlook, Teams, Excel, Power BI, Power Automate ir Power Apps leidžia kurti automatizacijas be kodo.
- Išmanios funkcijos. AI asistentai padeda sudaryti santraukas, prognozuoti paklausą, siūlyti veiksmus – tai pagreitina kasdienį darbą.
- Saugumas ir atitiktis. „Role-based“ prieigos, auditas, šifravimas, lengviau pasiekiami atitikties standartai.
- Plėtra be chaoso. Vietoj „objektų“ keitimo – plėtiniai (extensions), kurie mažina priklausomybę nuo sunkiai palaikomų modifikacijų.
Kada dar logiška likti su NAV?
- Turite nestandartinių modifikacijų, kurios kol kas kritiškos ir neturi BC alternatyvų.
- Veikia stabili on-prem infrastruktūra ir nėra poreikio dažniems pokyčiams.
- Trumpuoju laikotarpiu planuojate tik reguliavimo atnaujinimus (pvz., lokalizacijos, PVM pakeitimai).
Vis dėlto verta turėti migracijos planą, nes technologinis įsiskolinimas ilgainiui brangsta: prastas suderinamumas, lėtesni atnaujinimai, sunkesnis integracijų palaikymas.
Migracija iš NAV į Business Central: žingsnis po žingsnio
- Analizė ir tikslai. Įsivardinkite, ką norite pagerinti: užsakymų ciklą, atsargų apyvartą, DSO, ataskaitų laiką, duomenų kokybę.
- Proceso žemėlapis. Nupieškite, kaip dirbate šiandien, ir ką supaprastinsite – tik tada automatizuokite.
- Duomenų strategija.
- Privalomi laukai ir unikalūs ID (klientai, prekės, sandėliai).
- Validacijos taisyklės (PVM, el. paštai, telefonai).
- Testinė migracija į „sandbox“, vartotojų priėmimo testai (UAT).
- Plėtiniai ir integracijos. Peržiūrėkite NAV pritaikymus – ką perkelti kaip BC extensions, ką pakeisti „standartiniais“ sprendimais ar Power Platform.
- MVP startas. Paleiskite esmines funkcijas, rinkite grįžtamąjį ryšį, planuokite 2–4 savaičių iteracijas.
- Mokymai ir „change management“. Vaidmenimis grįstos instrukcijos, trumpi video, Q&A, pagalbos kanalas.
- Go-live ir palaikymas. „Cutover“ planas, atsarginės kopijos, incidentų valdymas, KPI peržiūra po 30/60/90 dienų.
Ką dažniausiai įmonės pamiršta?
- Kaštų modeliavimo. Neįvertinamos licencijos pagal roles ir integracijų API kvotos.
- Duomenų higienos. Dublikatų valymas atidedamas „po starto“, o tai vėliau brangiai kainuoja.
- Ataskaitų „backlog“. Vadovų KPI dashboard’ams reikalingi sutarimai dėl vienos tiesos (vienodų formulų).
- Testavimo apimties. UAT turi atspindėti realius sandėlio, gamybos ir finansų scenarijus, ne tik „idealų kelią“.
Kaip pasirinkti – NAV ar Business Central?
Jei siekiate lankstumo, mažesnio TCO ir nuolatinių atnaujinimų, Business Central bus natūralus žingsnis pirmyn. Jei turite labai specifinę NAV aplinką ir trumpalaikius poreikius, galite planuoti laipsnišką perėjimą: pirmiausia sutvarkyti duomenis, tada perkelti ataskaitas ir tik tuomet – pilną migraciją.
Ką pasirinkti?
„Navision“ (Microsoft Dynamics NAV) išlieka patikimas ERP fundamentas, tačiau Dynamics 365 Business Central suteikia reikšmingą pranašumą: greitesnius atnaujinimus, gilesnes integracijas ir daugiau automatizavimo. Įmonėms, kurios nori augti, valdyti procesus realiu laiku ir priimti sprendimus remiantis viena duomenų tiesa, BC tampa logišku evoliucijos žingsniu. Raktas į sėkmę – aiškūs tikslai, švarūs duomenys, MVP požiūris ir patyręs diegimo partneris. Apie Nav plačiau rasite čia.